Je hebt een prachtig bedrijf, maar de onrust achter de schermen zorgt er voor dat je er niet van kan genieten

Je wordt gezien als een gepassioneerde expert en je wil niks liever dan jouw passie delen met iedereen die er voor open staat

Je hebt een cursus ontwikkelend waarin al jouw passie en kennis zit, deze zit vol met informatie die jij tijdens je leven hebt opgedaan. Het maken van de cursus was een hele opgave, liever steek je je handen uit de mouwen en je bent graag aan de slag. Je was zo trots op jezelf dat het gelukt is en je schreeuwde het van de daken.

De eerste deelnemers volgde de cursus en het werden er steeds meer. Je merkte dat als het aantal deelnemers toenam, de tijd die jij er aan moet besteden ook steeds meer werd.

Op een gegeven moment raakte je het overzicht helemaal kwijt en dit is nooit meer teruggekomen

Hoe mooi het er voor buitenwereld ook uitziet, zo chaotisch en ongestructureerd voelt het voor jou. Je bent totaal gefrustreerd door het gebrek aan overzicht en de constante ad hoc taken die je dag beheersen. Je hebt het gevoel dat op je elk moment door de mand kan vallen en dat iedereen ziet hoe slecht georganiseerd je bent.

Het is tijd dat je het overzicht weer terugkrijgt en rust gaat ervaren in jouw bedrijf

• Elke ochtend begin je aan je werkdag zonder een duidelijk idee wat je moet doen. Je hebt geen afspraken staan en je cursisten lopen zelfstandig door hun training heen. Je hebt dus de hele dag de tijd om taken af te ronden. Je weet dat je nog iets moet door voor je boekhouder, een social media post moet maken en plaatsen en je wilt wat verbeteringen aanbrengen aan de training. Moet te doen zijn, zou je zeggen. Eerst even de noodzakelijke taken afronden en dan lekker nieuwe informatie in de training stoppen. Daar wordt je het alle vrolijkste van! Je begint de dag vol goede moed… maar aan het einde van de middag moet je toch bekennen dat de tijd voorbij gevlogen is. Voor je gevoel heb je het druk gehad maar eigenlijk ben je nergens aan toe gekomen. De boekhouder moet nog even een dag wachten, de social media post is half af en je hebt helemaal niks aan de training gedaan. Wat baal je hiervan zeg!

• Als je je werkplek zou moeten omschrijven dan is het chaotisch en rommelig. Overal liggen papieren, notities en half afgemaakte projecten. Wanneer je naar jouw bureau kijkt, neemt de onrust in je hoofd gelijk toe. Regelmatig besluit je dan ook om buiten de deur te werken. Dit kan gemakkelijk omdat je bijna nooit vaste afspraken hebt staan, je klanten doorlopen namelijk grotendeels zelfstandig het programma. Ook deze keer kies je er voor om de chaos te ontvluchten en in een rustige lunchroom te gaan werken. Je agenda is leeg er is dus geen reden om het niet te doen. Halverwege de ochtend wordt je gebeld. Je neemt op en je hebt gelijk door wat er aan de hand is. Je had een kennismakingsgesprek met een social media manager en ze vraagt zich af waar je blijft. De afspraak stond niet in je agenda en je bent de afspraak helemaal vergeten! Je voelt je zo schuldig.

• Je vindt het heerlijk om jouw kennis te delen en elke dag heb je wel ideeën hoe je jouw traject kan verbeteren of om een nieuw traject te ontwikkelen. Je kan helemaal opgaan in het brainstormen van hoe het eruit moet komen te zien. Op een gegeven moment stel je jezelf de vraag, zal ik dit echt gaan oppakken. Maar tegelijkertijd denk je ook, ‘ik heb daar toch helemaal geen tijd voor’. En je besluit het niet te gaan doen. Maar als je echt eerlijk zou zijn, heb je best veel tijd over op een dag. Je bent lang bezig met taken die eigenlijk zo gedaan zijn. Als je die tijd zou inkorten dan weet je zeker dat het wel mogelijk is om een aantal van je ideeën uit te werken.

• Tijdens het traject dat je klant doorloopt, zijn er een aantal 1:1 momenten. Je vindt dit belangrijke momenten omdat je hierin jouw waarde nog meer kan laten zien en je wil daarom graag goed voorbereid deze afspraken in gaan. Maar het gebeurt zelden dat je je ook daadwerkelijk voorbereid. Pas op de dag zelf, kom je erachter dat je de afspraak gepland staat. Je hebt niet meer voldoende tijd om je voor te bereiden en checkt nog gauw een aantal zaken die echt belangrijk zijn. Dan ga je de afspraak in en je hoopt op goed geluk dat je inderdaad waarde kan leveren. Maar dit is lang niet zoveel als dat je eigenlijk had willen leveren.

• Je weet van jezelf dat je vaak lang bezig bent met taken en dat ook in de helft van de tijd moet lukken. Maar het lukt jou niet om dit voor elkaar te krijgen. Als je ergens aan begint dan voelt het alsof je het nog nooit eerder hebt gedaan en je hebt geen idee wat de eerste stap is die je moet zetten. Je raakt overweldigd omdat de taak zo groot lijkt, maar je weet ook het je het al veel vaker hebt gedaan en dat het toch echt een keer makkelijker zou moeten gaan worden.

Als er niets verandert, dan blijf je vastlopen in deze chaotische situatie. De taken blijven zich opstapelen, belangrijke deadlines blijf je missen en het gevoel dat je het niet meer onder controle hebt, blijft toenemen. Je merkt dat klanten steeds vaker ontevreden zijn en de mond-tot-mondreclame die zo goed werkte, stopt. Hierdoor blijven nieuwe klanten uit, je cursus wordt niet meer verkocht en je inkomen begint te dalen.

Deze neerwaartse spiraal brengt niet alleen je bedrijf in gevaar, maar ook je passie en het delen van je kennis. Het idee dat je misschien moet stoppen met datgene waar je zo van houdt, maakt je bezorgd en angstig.

Op een gegeven moment komt het moment dat je besluit te stoppen met je bedrijf. Je moet afscheid nemen van je passie en expertise en terugkeren naar een leven zonder de voldoening die je haalt uit het inspireren van anderen met je kennis. Je voelt je verslagen en bezorgd over wat de toekomst brengt.

Clarinda is praktisch, heerlijk gestructureerd en denkt ook nog eens met je mee en kijkt verder. Heerlijk om handen en voeten te geven aan alle chaos. Daarnaast is ze prima in staat om je (kritisch) te spiegelen wanneer dit nodig is. Ik vond het heerlijk om zaken uit handen te geven.

– Claudia Scholten

Wil je meer informatie over mij en hoe ik jou kan helpen? Plan een kennismaking in.